L'édition 2024 du Capitole du Libre se tiendra les 16 et 17 novembre 2024 à l'INP-N7, en centre ville de Toulouse.

L'appel à participation est ouvert jusqu'au 15 septembre 23h59.

Propositions

Quatre formats de propositions sont possibles:

• conférence de 25 min (incluant les questions)
• conférence de 55 min (incluant les questions)
• atelier de 1h 55min
• stand au village associatif pour toute la durée de l'événement (2 jours)

Vous pouvez proposer autant de conférences et d'ateliers que vous le souhaitez, mais nous retiendrons au maximum deux d'interventions par orateur ou oratrice. De plus, nous vous invitons à ne pas dépasser deux intervenants ou intervenantes par conférence. Par intervenant ou intervenante, nous entendons un individu (qui peut-être anonyme ou désigné par un pseudo) avec une biographie. Nous ne pourrons retenir les interventions proposées au nom d'un groupe ou d'une association.

Vos propositions de conférence, d'atelier et de stand, doivent concerner le Logiciel Libre ou le Libre de manière générale. En particulier, elles pourront traiter:

• des technologies libres et Open Source (retour d'expérience, présentation d'un outil, ...)
• des enjeux techniques et sociaux, des nouvelles technologies et de la vie privée
• des enjeux autour du Logiciel Libre et du Libre
• des communautés et l'animation des communautés du Logiciel Libre et du Libre

A contrario ne seront pas acceptées :

• les propositions n'ayant pas de lien avec le Logiciel Libre et le Libre
• les propositions à des fins commerciales (produits ou services)

Toutes les propositions seront examinées par notre comité de programme et ne seront retenues que les propositions ayant obtenues les meilleures évaluations.

Nous ne pouvons malheureusement retenir toutes les propositions et nous nous efforçons de construire un programme qui suscite l'intérêt du plus grand nombre et qui permette à chacun et chacune de venir présenter un sujet. Les intervenants et intervenantes débutants sont les bienvenus.

Bourse

Nous prenons en charge les frais de déplacement et d'hébergement à hauteur de 150 € sur présentation des justificatifs à tous les orateurs et oratrices de conférences et d'ateliers dans la limite de deux intervenants par intervention retenue. Sur demande, nous pouvons également avancer ces frais.
Nous ne prenons pas en charge les frais de déplacement et d'hébergement des personnes sur les stands.

Logistique

Toutes nos salles de conférences sont équipées d'un vidéo-projecteur HDMI. Si vous avez besoin d'adaptateurs et que vous n'en possédez pas, merci de vous présenter à l'accueil avant votre présentation pour que nous puissions vous en prêter un.

Un stand pour le village associatif est composé de deux tables d'écolier, de chaises et d'un support d'affichage. Une prise électrique ainsi qu'un accès Wi-Fi seront disponibles pour chaque stand.

Planning Indicatif

• de juillet à mi-septembre: l'appel à participation est ouvert
• 2e quinzaine de septembre: délibération du comité de programme
  -fin septembre: publication du programme

Mot de la fin

En tant qu'organisateurs, nous nous engageons à ce que chaque proposition soit évaluée, respectée et valorisée par le comité de programme que nous avons voulu représentatif et respectueux des diversités.

Vous pouvez proposer des interventions jusqu'au 15 sept. 2024 23:59 (Europe/Paris). C'est dans 3 jours, 5 heures.